在傳統協同作業中，會審的工作均基于二維平面圖紙和紙質的記錄文件中，以線條、圖形、文字等形式表達。由于市場的要求越來越高，特殊造型、大型綜合、超高層的項目越來越多，成套圖紙千萬張，而各個圖紙又是孤立的、抽象的、有制約性的，要找一個相關細節的圖紙往往要牽動數十張、數百張圖。

查找到問題后與各方溝通也并不是很容易，一般需要整理多張相關圖紙，先讓對方重新理解管路之間的關系再開始溝通。一般情況下您也只能找一些明顯錯誤、矛盾集中的地方，把檢查結果轉成二維圖形與其他人協調溝通，而其他更多的錯誤，如多專業管道相碰撞、不規則或異形的設計跟結構位置不協調、設計維修空間不足、機電設計與結構設計發生沖突等也只能留到工地現場。圖紙信息的不完整、不關聯為現場施工增加了不可預見性的風險和成本，甚至可能蒙受極大損失。如何把“錯漏碰缺”的問題留在施工前，既減輕圖紙會審的工作重擔同時又提高圖紙會審的質量成為了關鍵。

BIM的應用打破了傳統施工圖會審的工作流程，解決了會審效率低的問題，通過采用BIM作為項目各參與方之間進行溝通和交流的平臺，使圖紙會審內容更直接，使會審結果有了質的飛躍。通過利用各種軟件工具，定期進行3D協同會議，項目團隊各方可以方便地查看、穿越模型，更好地理解圖紙信息，促進項目各參與方之間的溝通并使得決策更加容易，把項目經理花在人工檢查和協調施工圖的時間用于協調解決BIM所發現的問題中來。